Assistente Administrativo - Barra do Piraí - RJ

Nosso sucesso é fruto da dedicação e do talento das pessoas que trabalham conosco.

Construímos uma cultura forte, baseada em valores sólidos, que guiam nossas decisões, estratégias e a busca por profissionais alinhados ao nosso propósito.

Acreditamos que desafios são oportunidades e buscamos talentos que compartilhem de nossos valores, contribuindo para um ambiente dinâmico e inspirador.

Juntos, seguimos aprimorando nossa cultura e fortalecendo nosso compromisso de alimentar sua vida.

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as operações administrativas, garantindo a atualização e integridade de cadastros, o processamento adequado de documentos fiscais, bem como a geração de relatórios e informações para suporte à tomada de decisão. A posição requer domínio de ferramentas de gestão e análise de dados, além de conhecimentos técnicos em processos administrativos e fiscais.

Você será responsável por:

• Realizar e manter atualizados os cadastros de materiais no sistema SAP, assegurando a conformidade com os padrões internos e requisitos fiscais;
• Atualizar, lançar e acompanhar o processamento de notas fiscais de serviço e materiais, garantindo o correto enquadramento tributário;
• Atualizar relatórios gerenciais e dashboards utilizando Excel (nível intermediário/avançado) e Power BI, fornecendo suporte à área administrativa e às demais áreas envolvidas;
• Apoiar processos de controle de estoque e movimentação de materiais por meio de registros precisos no SAP;
• Colaborar com as áreas de Compras, Fiscal e Contábil para garantir o correto fluxo de informações e documentos;
• Realizar atualizações e validações de dados para assegurar a integridade e consistência das informações administrativas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de controle;
• Realizar a gestão de processos de abertura de contratação de serviços, locações e materiais;
• Atualizar indicadores de utilidades, assegurando a confiabilidade das informações para gestão e tomada de decisão;
• Gerir procedimentos e instruções de trabalho, garantindo que estejam atualizados, padronizados e disponíveis para as equipes;
• Acompanhar o envio e a coleta de equipamentos para reparo externo, controlando prazos e assegurando a rastreabilidade dos processos.

O que a Vigor espera:

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Técnico ou Superior em Curso;
• Desejável conhecimento em SAP;
• Excel Intermediário.

Local de Atuação: Barra do Piraí/RJ, modalidade de contratação 100% presencial

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Refeição no local;
• Vale Alimentação;
• Fretado somente na região de Barra do Piraí - RJ;
• Desconto em Produtos;
• Wellhub.